{"id":745,"date":"2020-09-19T14:10:04","date_gmt":"2020-09-19T12:10:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oekosuchmaschine.de\/magazin\/?p=745"},"modified":"2020-09-22T14:16:18","modified_gmt":"2020-09-22T12:16:18","slug":"6-tipps-zur-organisation-des-bueroarbeitsplatzes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oekosuchmaschine.de\/magazin\/6-tipps-zur-organisation-des-bueroarbeitsplatzes\/","title":{"rendered":"6 Tipps zur Organisation des B\u00fcroarbeitsplatzes"},"content":{"rendered":"

Viele werden es kennen: Sie suchen ein bestimmtes Dokument auf dem Schreibtisch, aber am Arbeitsplatz haben sich in letzter Zeit viele andere Verbrauchsmaterialien und Dokumente angesammelt. Die richtige Organisation und Ordnung am Arbeitsplatz spielt eine sehr wichtige Rolle f\u00fcr die Produktivit\u00e4t und Effektivit\u00e4t beim Arbeiten. Nat\u00fcrlich nimmt die richtige Organisation des Arbeitsplatzes eine gewisse Zeit in Anspruch. Allerdings wird sich diese Zeit lohnen!<\/em><\/p>\n

Im Folgenden werden verschiedene Tipps und Strategien beschrieben, wie Sie Ihren Arbeitsplatz besser und effektiver organisieren k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Organisation am Arbeitsplatz im B\u00fcro<\/h2>\n

1. Arbeitsplatz aufr\u00e4umen<\/h3>\n

Der erste Schritt besteht darin, die unn\u00f6tigen Dinge loszuwerden, die wertvollen Platz am Schreibtisch beanspruchen. Kontrollieren Sie alle Papierstapel und entsorgen Sie die Dokumente, die Sie definitiv nicht mehr brauchen. Am Ende bleibt nur ein kleiner Teil \u00fcbrig, das sind die notwendigen Gegenst\u00e4nde, die Sie f\u00fcr Ihre t\u00e4gliche Arbeit ben\u00f6tigen.<\/p>\n

2. Arbeitsplatz ordnen<\/h3>\n

Schauen Sie sich im n\u00e4chsten Schritt Ihre M\u00f6bel, Regale und Schubladen genau an. Platzieren Sie einen M\u00fclleimer neben dem Stuhl, damit Sie nicht immer aufstehen m\u00fcssen, um den M\u00fcll zu entsorgen. Verstauen Sie die wichtigsten Unterlagen und Gegenst\u00e4nde griffbereit in den Schr\u00e4nken und Schubladen, damit Sie immer einen einfachen Zugriff auf wichtige Unterlagen haben. Die Verwendung von Ordnern, Ablagek\u00f6rbe, Sammelmappen und Archivboxen kann dabei helfen, Ordnung zu halten. Derartigen B\u00fcrobedarf finden Sie bei R\u00f6ssler<\/a>.<\/p>\n

3. Schreibtisch organisieren<\/h3>\n

Die Organisation des Schreibtisches ist sehr wichtig. Platzieren Sie auf dem Schreibtisch nur Verbrauchsmaterialien und Gegenst\u00e4nde, die Sie t\u00e4glich gebrauchen. Zur Standard Ausstattung geh\u00f6ren Ihr Computer, Ihr Telefon, einige Stifte, ein Notizblock und ein Hefter.<\/p>\n

Die Gegenst\u00e4nde, die Sie am h\u00e4ufigsten verwenden, sollten immer erreichbar sein. Die Gegenst\u00e4nde, die Sie seltener verwenden, sollten sich in der N\u00e4he befinden. Die Gegenst\u00e4nde, die Sie selten oder nie benutzen, k\u00f6nnen ruhig in einem Schrank aufbewahrt werden, der sich nicht unmittelbar in der N\u00e4he Ihres Arbeitsplatzes befinden muss.<\/p>\n

Es ist auch empfehlenswert, ein sogenanntes System f\u00fcr neue Papiere zu entwickeln, damit Sie eingehende Dokumente sofort zuordnen k\u00f6nnen. Achten Sie darauf, dass Sie sich keine Dokumente ansehen und sie dann wieder auf Ihren Schreibtisch legen. Das Wichtigste an der Organisation ist die Kontinuit\u00e4t, damit Ihr Schreibtisch auch dauerhaft organisiert ist.<\/p>\n

4. Entwickeln Sie ein Ablagesystem<\/h3>\n

Das passende Ablagesystem passt zu Ihrer Arbeitsweise. Abh\u00e4ngig von Ihren pers\u00f6nlichen Vorlieben k\u00f6nnen Sie alphabetisch, nach Projekt, nach Client oder nach einer anderen f\u00fcr Sie geeigneten Methode archivieren.<\/p>\n

F\u00fcr die elektronische Dokumentenablage sollten Sie dieselbe Methode verwenden. Sortieren, archivieren und l\u00f6schen Sie regelm\u00e4\u00dfig elektronische und gedruckte Dokumente, um Unordnung zu vermeiden.<\/p>\n

Eine Hauptliste (Index) von Dateinamen kann dazu beitragen, das Erstellen von Duplikaten beim Hinzuf\u00fcgen neuer Dateien zu vermeiden und die Organisation f\u00fcr neue Dateien, Clients und Projekte aufrechtzuerhalten. Au\u00dferdem ist ein Ablagesystem ein gro\u00dfartiges Werkzeug, das Ihre Kollegen einfach nachvollziehen k\u00f6nnen, wenn Sie im Urlaub oder auf Gesch\u00e4ftsreise sind.<\/p>\n

Bewahren Sie die neuesten Dokumente f\u00fcr den sofortigen Zugriff vorne in der Datei auf und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Richtlinien zur Aufbewahrung von Datens\u00e4tzen Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Datens\u00e4tze wegwerfen. Archivieren Sie \u00e4ltere Datens\u00e4tze in Bankboxen oder investieren Sie in einen digitalen Scanner, um Dokumente elektronisch zu speichern.<\/p>\n

5. Das passende Zeitmanagement<\/h3>\n

Die F\u00fchrung einer laufenden Aufgabenliste kann sicherstellen, dass Sie im Zeitplan liegen und dass Termine und Fristen eingehalten werden. Nehmen Sie sich jeden Tag eine Stunde Zeit, um einen Zeitplan f\u00fcr den folgenden Tag zu erstellen. Planen Sie f\u00fcr jede Aufgabe etwas mehr Zeit ein, da immer etwas Unerwartetes dazwischen kommen kann und Sie dann einen Zeitpuffer haben. Erstellen Sie jeden Tag einen Zeitplan. Nach ein paar Wochen bekommen Sie ein besseres Gef\u00fchl f\u00fcr die einzelnen T\u00e4tigkeiten und wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen. Hierzu k\u00f6nnen Sie auch eine App nutzen, die allerdings synchronisiert sein sollte. Wenn Sie gro\u00dfe Projekte in kleinere Schritte aufteilen und die Tageszeit f\u00fcr die einzelnen Schritte einplanen, k\u00f6nnen gro\u00dfe Aufgaben in kurzer Zeit erledigt werden. Der Kalender ist das am meisten vernachl\u00e4ssigte Werkzeug im Zeitmanagement. Die Mehrheit der Leute planen nur Besprechungen und Termine ein. Sie planen keine Zeit f\u00fcr die dazwischen zu erledigende Arbeit. Sie erstellen eine Aufgabenliste auf Papier oder in ihrem Kopf.<\/p>\n

6. Digital organisieren<\/h3>\n

Elektronisch organisiert zu sein ist genauso wichtig wie physisch organisiert zu sein. Erstellen Sie f\u00fcr jeden Client und jedes Projekt unterschiedliche Ordner und Unterordner in Ihrem E-Mail-Posteingang. Wenn neue E-Mails eingehen, k\u00f6nnen Sie schnell reagieren und diese archivieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie, wenn eine neue E-Mail eingeht, darauf reagieren und sie dann in dem entsprechenden E-Ordner ablegen.<\/p>\n

Die digitale Dokumentenspeicherung sollte so eingerichtet sein, dass sie Ihr physisches Ablagesystem widerspiegelt, und Ordner und Unterordner zum Speichern von Datens\u00e4tzen und Dokumenten enthalten. F\u00fcr archivierte Materialien kann ein Cloud-basierter Speicheranbieter<\/a> eine hervorragende M\u00f6glichkeit sein, abgeschlossene Projekte oder Dateien zu speichern, die Sie nicht jeden Tag ben\u00f6tigen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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